尽管桌面出版技术发生了翻天覆地的变化，给图文信息的处理带来了越来越多的优势，输出中心的输出工作也得到了不断地完善，但有些事情一直没变：即客户带来输出的文件总是存在“文件中缺少字体”、“图像分辨率错误”、“次序出错的页面设置”等问题。
　　
　　象这样的问题经常会在输出中心发生，在页面中用错字体，或者图像消失，或者文件根本不能打印，这样不仅浪费了时间，而且还浪费了金钱。面对这些问题，我们的印前制作人员应该做些什么。
　　
　　在数码流程到处都是的今天，印前工作人员必须承担以往电子分色人员所做的工作，或者他们至少必须了解电子分色工作，这样就可以防止创建一个在下道工序中可能存在问题的文件。如果印前制作人员知道了应该注意些什么，那么防止输出错误的出现就会变得比较简单。为了使得印刷制作人员不再犯同样的错误，并且找出怎样来避免出错的方法，我想有以下几方面值得注意。
　　
　　一、经验不足带来的问题
　　
　　那些刚刚使用Windows的图像软件的新一代出版业者通常经验不足。针对新手而言碰到的Windows文件的问题要比Mac问题多得多。但是印前制作人员和输出中心仍要和这些熟悉的问题较劲，因为新手都会经历老员工已经经历过的错误。
　　
　　另一个使得输出中心日子难过的变化是彩色喷墨打印机越来越多的应用。在喷墨打印机之前，许多设计师错误地依靠黑白激光打印机打样来验证最后的输出；彩色打印机应用后，混乱变得更加严重。因为许多客户只承认自己的打样稿，甚至有人拒绝Matchprint打样稿，因为色彩不能匹配他们带来的打样稿。因为喷墨打印机可以打印的色域比四色印刷品宽，因此彩喷色彩经常看上去比最终印刷品更鲜艳或者饱和度更大。
　　
　　同样的，网页设计的经验改变了许多印前制作人员对印刷品的期望。像喷墨打印机那样，电脑显示屏对分辨率的差异不太敏感，并且能够比胶印显示更多的色彩。一理印前制作人员看到网页上的各种各样的图片，他们想要把这些图片应用到印刷品中。结果是置入了客户想要在其宣传册中重新使用的GIF图像，这类网页图片的文件输出菲林后，其印刷结果是可想而知的。
　　
　　二、字体：仍是头号出错原因
　　
　　每个印前制作人员对设计师出错评论的最多的就是字体。自从电子出版出现以来，设计师一直忘记传送必需的字体。但错误远远不止遗失字体：设计师经常传送错误的字体，或者改动过的字体，或者因版本差异而不兼容的字体。
　　
　　例如，有些广告客户偶尔会使用Macromedia Fontographer软件对字体作修改。虽然他们送来新的,修改过的字体，但是ATM常常不能把它作为有效的字体文件来识别。这时就需要做字体替换，有时候只能替抱成别的字体。对于广告客户来说，修改的字体大部分是标题字，因此在插图软件中要设置标题字，最好是在设计时把字体转成路径，然后把字置入到春秋排版软件中，这样字体变成了一个矢量文件，字体文件也就不再需要了。
　　
　　这个方法也解决另一个经常发生的问题：置入的EPS格式文件中的字体丢失。因为在置入图像到排版软件中时很容易在置入的图像中忘记文字的字体，特别是当其他人创建该图像时，尤其如此。
　　
　　若把字体转成咱径可保证文件能正确地印刷。当然，转成路径可能会轻微扭曲复杂字体。当然，为了避免这种现象出现，你唯一的选择就是选择包含字体。
　　即使设计师传送了字体，但有的人还是会犯错误。例如，Mac机的用户经常传送屏幕显示字体而不是打印机字体。一旦打开该文件时，计算机往往不会报缺字体错；结果打印出来之后，字体是点阵的而不是光滑的。
　　
　　在基于Windows的桌面出版系统上，经常出现的问题是，设计师在文件中使用的字体是TrueType字，但传送来的却是Type1字体，或者，使用的字体是字，但传送来的却是TrueType字体。在显示器上，字体看上去都一样，但是文本会逆向排，因为TrueType和Type1字体使用不同的kering和字型宽度表。
　　
　　对于使用Mac机的设计师来说，主要使用Adobe或其他一些主要供应商的字体，这些字体输出中心一般都备有，因而，在输出这类文件时报字体方面的错很少。但是，对?***C机来说，采用的字体软件包品种繁多，而输出中心不可能全都买来备用，因而，在输出这类文件时报字体方面的错就较多，在设计时要特别注意字体的问题。
　　
　　在设计文件时，有一些人在文件中将所有的字体都下载，而不是只下载文件打印时需要用到的字体。这样的文件在输出时也会出现一些问题。例如，当安装CorelDraw软件时，程序会在字体目录下安装上百种字体，那样字体菜单显示时，要把盘上的字体与字体名称匹配就变得很难。
　　
　　为了避免字体问题，最好的办法是使用PageMaker的Preparefor Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件将会收集文件中采用的字体并告之这些字体中哪些是True Type字，哪些是Type1字。XPress的小插件会为文件中使用的字体建立一个字体表。
　　
　　三、令人头痛的图片
　　
　　继字体问题后，输出中心最大的麻烦是图片。有人估计，输出中心在输出的文件前几乎对所有送来的文件中的图片要进行或多或少的修改，这已经变成输也中心的常规。
　　
　　最明显的问题是客户在文件中往往没有包含图片。客户在排版软件中能置入已链接的图片，但是在送到输出中心时，忘记了将文件中置入的图片一起送到输出中心，因此在输出时，不是报缺图片错，就是得到一个低分辨率的图片。有时客户根本就没有将图片进行链接。例如，财务公司制作的文件，这些文件中的图片往往是从Microsoft Power Point或Excel中拷贝剪贴到文件中的，这时排版文件只包含一个WMF文件。当图片在输出处理时，不是线条宽度出错，就是偏色。
　　
　　所以，在Adobe Illustrator或另一些合适的插图软件中重新创建插图，不要通过抓取或者通过剪贴的方法置入到Illustrator中，最好的办法是先勾边，然后以EPS文件输出，最好再置入到Illustrator中。
　　
　　WMF文件不是唯一不能被Post Script RIP解释的文件格式。除此之外，LZW压缩的TIFF格式文件，特别是当这种格式的图像在排版软件中又经过了缩入处理时，RIP解释也会出现问题。因为RIP必须先将图像解压缩，同时以新的尺寸重新标定图像，这时文件会永远处于打印状态或根本不能打印。所以，图像一定要以非压缩的CMYK TIFF或EPS格式储存。