纸张具有较强的吸湿特性，当纸张受潮以后，会发生伸长变形，严重的会产生霉点，影响产品质量。因此，堆放纸张的地方必须清洁干燥，通风良好。纸张堆放时，应用木架垫高，距地面25mm左右，并且不要太靠近墙壁。纸张也不可和容易潮解的物品放在一起，否则容易吸潮变质。对于没有施胶的纸张，如新闻纸、草板纸、箱板纸等在多雨季节更应注意防潮。另外，纸张若经曝晒后，白色的纸面会变黄，有色纸会褪色，且纸质变脆，容易产生破裂现象，故保管纸张时要防止曝晒。
一般纸张在38℃以上时，其强度会显著下降。为了较好的保证纸张质量，储藏纸张的环境相对温度最好能掌握在75％左右。若室内（纸库）温度达到39℃，则应采取通风降温措施，以防纸张脆化变质。纸张还容易遭受白蚁等虫类的蛀蚀，故平时应注意检查，堆放时间久了的纸张应适时翻动，发现底板被白蚁蛀蚀后应立即更换。
通常纸张的保管期不宜超过一年以上，即使保管纸张的条件再好，纸张储存过久，也会变色、变质。如纸张存放时间在两年以后，铜版纸就会发黄、脱粉；新闻纸变黄、变脆；包装纸变色、强度降低；黄板纸和箱板纸会发霉变质等等。所以，各种纸张在保管时必须掌握先进选出的原则，以免储存过久，发生变质造成损失。
