现在社会上时兴“货比三家”，客户通常让几家印刷厂商同时报价。同样的印刷质量，同样的交货日期，在同等条件下谁的印刷报价低就找谁印刷，这是一个不争的事实。因此能否准确报价就成为能否取得订单的关键所在。在印刷品的成本当中，纸张是当之无愧的大项，在企业的生产成本当中，纸张成本的比例是最大的，几乎要占到销售总额的50%左右。那么我们如何才能快速计算印刷品的纸张成本呢？
第一步，计算单张纸的成本
在此，我们用公式表示为：单张纸成本＝纸张系数×纸张克重/100×纸张吨价/10000
其中，纸张系数为各规格纸张的一个固定系数，如大度纸（889mm×1194mm）的纸张固定系数约为1.06；正度纸（787mm×1092mm）的纸张固定系数约为0.86；其他特殊规格的纸张，如850mm×1168mm的纸张固定系数约为1；880mm×1230mm的纸张固定系数约为1.08；960mm×1200mm的纸张固定系数约为1.15。这些纸张系数记不清也没有关系，它实际上就是纸张的长（m）×宽（m）计算结果的近似值。
例如：大度80克的双胶纸，纸张价格为7000元/吨，其单张纸的成本约为0.594元＝1.06×80/100×7000/10000。
第二步，计算纸张总数量
纸张总数量＝印刷总量/印刷开数×页数/2＋损耗补纸数。其中，损耗补纸数一般是根据（印刷总量/印刷开数×页数/2）计算结果乘以一个固定比例而得到，这个比例各个企业不近相同，大致约为5%～10%左右。以下的例子中假定损耗补纸数比例均为10%。
例如：印40000张大16开的单张纸说明书，则纸张总数量＝40000/16×（1＋10%）＝2500×（1＋10%）＝2750张。
又如：印5000本大16开的说明书，内页24页，则内页纸张总数量＝（5000/16×24/2）×（1＋10%）＝3750×（1＋10%）＝4125张。
第三步，计算纸张总成本
纸张总成本＝纸张总数量×单张纸成本
1.简单的印刷品直接计算就可以得出纸张总的成本。
例如：印20000份大16开的广告宣传单页，用157克铜版纸（157克铜版纸的价格为7800元/吨），计算纸张总成本。
157克铜版纸的单张纸成本＝1.06×157/100×7800/10000＝1.298元；
纸张总数量＝20000/16×（1＋10%）＝1375张；
纸张总成本＝1375×1.298＝1784.75元。
2.复杂的印刷品首先要拆解分为几部分，然后算出各项纸张成本再累计就得出总成本。
例如：印20000本的大16开广告宣传画册，封面用200克铜版纸，内页用157克铜版纸（200克铜版纸的价格为8000元/吨，157克铜版纸的价格为7800元/吨），内页12页，计算纸张总成本。
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200克铜版纸的单张纸成本＝1.06×200/100×8000/10000＝1.696元；
封面纸张总数量＝20000/16×2×（1＋10%）＝2750张；
封面纸张总成本＝2750×1.696＝4664元。
②再计算出内页部分：
157克铜版纸的单张纸成本＝1.06×157/100×7800/10000＝1.298元；
内页纸张总数量＝（20000/16×12/2）×（1＋10%）＝8250张；
内页纸张总成本＝8250×1.298＝10708.50元。
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纸张总成本＝封面纸张总成本＋内页纸张总成本＝4664＋10708.50＝15372.50元。
