很多人听了某些供应前辈的一家之言，喜欢在采购询盘后回复发一大堆图片过来做所谓“钓一下瘾”的事情。对于这种做法，采购员是最讨厌的.机械设备,原因很简单，我之所以找到该厂是因为对这个产品的款式，外型感兴趣，觉得可以接受，就差确定价位了；在指定型号的情况下还发所谓的新产品，并且不带任何价格信息是不是在浪费大家的时间呢？虽然我不知道其他采购每天在做什么，不过我是每天至少要发40-70封邮件来处理各样的事情，这样的来来回回只会让这边（我-进口商-超市）的人不耐烦而已。
　　报价没有图片或图片不清晰
　　没有样品，没有图片，谁下单？叫采购去自己公司的网站下载或者截图吗？首先，他们未必懂得操作，尤其是对FLASH的截图（起码我同事从来不会做这样的事情）；其次，正如我说的，大家都很忙根本很少有人忍着耐性一张张图对货号截下来。如果图片不清晰，还有点恶心的话，谁还会问要样品？没有样品，直接下单的情况是很少的。
　　图片仅仅只有一张，如果是很普通泛滥市场的小家电，一张图片也许就够了。但是其他产品呢？工具组合，刀具组合，还有一些包含焊接点的大型体育用品仅仅一张图片是不够的。不要担心附件太大，附件大的话，分几个邮件一起发就可以了。
　　不要以为我会还价，一旦我发现价格比别人高那我只会找最便宜的价格报过去。
　　还价仅仅会出现在：
　　1）紧急询价；
　　2）快下单的时候，不要故意报低价吸引客户——这种事情在展会出现特别多，但是你也不想自己公司被当作骗子公司吧？
　　如上所说，非有不可。
　　单价FOB美金报价（我们是这样做的，如果做其他TERMS自然会告知；不要报人民币）
　　材料从塑料到金属，最起码主体材料也要说出来吧？（不要说不知道，不知道就去工厂好好问一下；不要随口说一个不锈钢，傻瓜都知道不锈钢有多少种材料之分）资料不全只会增加来往的回合和烦躁而已。
　　包装包括小包装（彩盒、吸塑等等）以及纸箱装箱数，纸箱的大小，净重毛重等等。
　　装柜数这个不能少的吧？小心超重的情况。
　　销售历史这个不一定要，但是如果你曾经给过WALMAT供应的话，为什么不写上去呢？
　　产品英文描述以及特色这个是重点中的重点，没有好的专业的详细的描述很难取悦超市里面的人（其实想想很清楚，供应商只是卖货的，别人买来卖不出去可是要丢饭碗的；所以如果资料都不详细，谁敢出手买）。在此特意推荐EXCEL来做OFFER，因为图片和文字都很方便摆放。

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